处发 [2017] 2号

合同管理实施细则

第一条  为加强我处合同管理工作，根据《湖南科技大学合同管理办法》（科大政发[2013]14号）的相关规定，特制定本细则。

第二条  国有资产管理处属于学校授权合同管理单位，根据业务归口，代表学校负责物资设备采购、仪器设备维修保养、验收、土地征用、资产处置、学校场地和设备设施租赁等合同的管理。

第三条  合同规范文本的制订

国有资产管理处承办的各类合同的内容和形式必须符合《中华人民共和国合同法》等法律法规和学校相关规章制度的规定，且科学规范。采用的合同文本应是国家行业管理部门统一制订的规范性合同文本，没有规范文本的，应草拟规范的合同文本，经法律顾问、监察处、财务处、审计处审核，报分管校领导审核批准，作为同类事项的标准合同文本使用，并报送监察处备案。

重要合同规范文本须报主要校领导审核批准，重大合同规范文本需提交校务会或党委会研究确定。

第四条  合同审签流程及签署

（一） 物资设备采购合同审签流程及签署

1. 国有资产管理处填写好合同及《湖南科技大学合同签署审批

表》，由用户单位、国资处和财务处负责人审核会签（5万元以上的还需经审计处、监察处负责人审核会签）；合同金额500万元以上的，还需法律顾问会签。

2.一次性合同金额100万元以下的，由国有资产管理处负责人审核签署；合同金额100万元以上、500万元以下的，经国有资产管理处负责人审核签字后，由分管校领导审批签署。

3. 零星定点采购供货合同，经国资处、财务处、审计处、监察处负责人审核会签后，由分管校领导审批签署。

    4.实行校内采购的合同，加盖“湖南科技大学设备合同专用章”；实行政府采购的合同，加盖“湖南科技大学采购与招投标合同专用章” ，合同金额500万元以上的，还需校长加签。

（二） 仪器设备维修保养、货物搬迁、门面租赁等项目合同审

签流程及签署

1. 国有资产管理处填写好合同及《湖南科技大学合同签署审批

表》，由国资处、财务处、审计处和监察处负责人审核会签。

2.一次性仪器设备维修保养、货物搬迁服务项目合同金额2万元以下的，由国有资产管理处负责人审核签署；合同金额2万元以上的，经国有资产管理处负责人审核签字后，由分管校领导审批签署。

3.仪器设备维修保养、货物搬迁长期服务项目合同以及门面租赁合同，由分管校领导审批签署。

4.一次性仪器设备维修保养、货物搬迁服务项目合同，10万元以下的，分别加盖“湖南科技大学设备维修合同专用章”、“湖南科技大学合同专用章”；10万以上，还需校长加签。

5.仪器设备维修保养、货物搬迁长期服务项目合同以及门面租赁合同，分别加盖“湖南科技大学设备维修合同专用章”、“湖南科技大学合同专用章”、“湖南科技大学合同专用章”。

（三）土地征用、资产处置、学校场地和设备设施租赁等合同

签署、盖章

1. 国有资产管理处填写好合同及《湖南科技大学合同签署审批

表》，由法律顾问、国资处、财务处、审计处和监察处和相关单位负责人审核会签。

2.分管校领导审核签字后，由校长审批签署。

3.加盖“湖南科技大学合同专用章”。

第五条  合同的签订

合同的签订一般应先由对方签字盖章后，学校才能履行签署手续。严禁由我方签字后再以传真、信函的形式交对方签字盖章。

第六条  合同的存档备案

合同签订后，应在5个工作日内将合同复印件、相关单位负责人审核签字后的《湖南科技大学合同签署审批表》复印件送交监察处、财务处、审计处存档备案。

第七条  合同台账的建立

项目负责人应及时填写《湖南科技大学合同台账登记表》，全面、连续地掌控合同履行过程。国资处应每季度向分管校领导汇报合同签署和执行情况；每年6月初、12月初，向学校办公室、监察处、财务处、审计处送交合同签订和履行情况汇总表。

第八条  合同的归档

项目负责人应将合同及履行、变更、解除合同等相关文件资料，逐一建档并统一编号。项目合同履行完毕后，应在15日内将相关文件资料移交学校档案馆存档。

第九条  合同的变更、解除、责任等未尽事宜，均按《湖南科技大学合同管理办法》（科大政发[2013]14号）有关规定执行。

第十条  本细则自2017年5月16日起经处务会通过实施。

                            2017年5月16日