机关各部处、直属单位、二级学院及独立科研机构：

    为规范国有资产管理，科学编制 2027 年度行政办公设备及实验室设备购置计划预算与资产配置预算，统筹安排全校行政办公、教学科研实验室设备采购工作，提高资金使用效益，结合财政资产配置管理相关规定，现启动 2027 年度行政办公设备、实验室仪器设备购置计划预算集中申报工作。有关事项通知如下：

    一、申报范围

    （一）行政办公设备

    全校党政管理、教辅部门履职所需通用办公资产，包含台式 / 笔记本电脑、打印机、复印机、扫描仪、碎纸机、空调、投影仪、办公家具、等通用办公类设备；不含科研专项经费单独列支设备。

    （二）实验教学设备

    本科、研究生教学实验平台专用仪器、实训装置、检测分析设备、实验配套辅材设备；

    （三） 实验室安全设备

    实验室安全防护（门禁、监控等）、危化药品柜、通风、制冷、等设备。

    （四）实验室搬迁

    实验室设备搬迁、环境改造新增设备；实验室改造项目报基建后勤处。

    二、申报基本原则

    （一）厉行节约，从严从紧。严格落实 “过紧日子” 要求，优先通过校内资产调剂、维修复用解决需求，确需购置且2027年度可以实施完成的方可申报，杜绝超标准、超数量、超预算申报。

    （二）对标配置，有据可依。通用办公设备严格执行《湖南省省级行政事业单位通用办公设备和办公家具配置限额标准》（附件6）。

    （三）轻重缓急，分类排序。各单位对申报项目区分刚需，列举2027年必须执行原因，按项目依次排序，学校将根据年度资金按排序安排。

    （四）充分论证，预算真实。所有设备须完成市场调研，列明规格参数、预估单价、总价；单台（套）预算10 万元及以上大型仪器，单独提交可行性论证报告。

    （五）统筹共享，避免重复。严控重复购置，申报前可在学校大仪平台上查询校内同类设备；优先支持开放共享类仪器，鼓励跨学院联合申报。

    三、申报材料及填报要求

    （一）必备申报表格（附件下载）

    1.《2027 年度行政办公设备购置申报表》（所有单位统一填报）；

    2.《2027 年度实验室设备购置申报表》（各学院、科研实验室填报）；

    3.《2027 年度设备购置项目汇总表》（所有单位统一填报，分办公、实验室两类汇总）。

    4.《单位行政办公电脑统计表》（所有单位统一填报）

    （二）配套佐证材料

    1.单位内部审议材料：处务会 / 党政联席会议纪要复印件，明确同意2027年度设备购置清单；

    2.大型设备专项材料：单台 10 万元以上仪器《购置可行性论证报告》，含使用方向、场地条件、人员配套、共享方案、预期效益；

    3.预算依据：3 家及以上市场调研报告作为预算测算支撑。

    （三）填报规范

    1.统一按照固定资产分类国标规范填写设备名称、规格型号、数量、单价、总预算、经费来源、使用地点、责任人；

    2.经费来源区分：学校统筹公用经费、实验室建设专项；

    3.同一实验室多台同类设备合并汇总，大型精密仪器逐项单列。

    四、报送时间与方式

    1.内部初审截止：2026 年9 月 1 日，各单位完成内部论证、表格审核签字盖章；

    2.材料报送截止：2026 年 9 月 10 日 17:00，逾期不再受理。

    3.报送内容

    纸质材料：申报表、汇总表、全部佐证材料一式两份，单位负责人签字并加盖部门公章，报送至国有资产与实验室管理处设备管理与实验室建设办公室（立德楼206）；

    电子材料：全部表格、论证报告、询价扫描件打包压缩，命名格式「XX 学院 / XX 部处 – 2027预算申报材料」，发送至邮箱：sun@hnust.edu.cn；

    4.联系人及咨询电话：孙老师，0731-58290210；线下咨询窗口：立德楼 206室。

    五、审核与后续安排

    1.国有资产与实验室管理处统一收集材料，对照资产存量、配置标准、开展初审；

    2.组织专家对单价10 万元以上实验室大型仪器集中论证评审；

    3.汇总全校行政办公设备及实验室设备购置计划，提交财务预算系统，形成 2027 年度设备资产配置预算方案，由财务处统一报党委会、校长办公会审议；

    4.未按时提交、材料不全、论证不充分、超配置标准且无合理说明的项目，一律不予纳入2027 年度采购预算。

    六、工作要求

    1.各单位高度重视，认真按照上级部门“无预算、不采购”的要求，积极配合完成2027年预算申报工作，指定资产管理员专人负责统筹收集、汇总材料，避免漏报、错报；

    2.坚持实事求是，严禁虚报需求、虚高报价，一经核实核减对应项目预算并通报；

    3.申报前全面盘点本单位现有设备，能调剂、维修续用的一律不列入购置计划，切实盘活存量国有资产；

    4.本次申报为 2027 年度设备预算唯一集中申报窗口期，年度中途不再补报。

    未申报预算的不安排采购计划，特殊情况或重大专项经学校党委研究后由财务处统筹安排。

                                                                                                                                                          国有资产与实验室管理处

                                                                                                                                                              2026 年 7 月 2 日